手書き伝票いらず！QRコードで海外発送用のEMS伝票が作れる「ハコブネット」

前回のコラム「越境ECサイトで気軽に海外販売を～制作から配送手配までトータルサポート～」では、【HAKO-BU.net（ハコブネット）】の越境ECサイト制作サービスについて紹介しました。

今回はもう一つのサービスであるスマホから海外発送伝票が作れるシステムについてご紹介いたします！

特に、海外の旅行客が来られる店舗さまにぴったりのサービスです♪

スマホで海外発送伝票をどう作る？　どういう流れで海外に配送される？

海外発送をする際には、必ず配送伝票を書く必要があります。
実はこの配送伝票、手書きだと送れない可能性があるということをご存知でしょうか？

HAKO-BU.netの海外発送伝票システムは、店頭に置いているQRコードをお客様が読み取り、自分で配送先を書いてもらうことでEMS配送伝票が作れるシステムです♪

たとえば外国人向けのおみやげの販売店や、工場見学・飲食店などで商品を販売されている店舗様で使用されることを想定しております。

文章だけでは具体的なイメージがわきづらいと思いますので、実際に海外に商品が送られるまでのフローをご覧ください。

①旅行客の方が店頭に来て、おみやげを選ぶ

②店内でサービスを周知し、旅行客が「海外に配送したい！」となったら、店頭のQRコードを読み取ってもらう

お客様自身のスマートフォンで店頭のQRコードを読み取ってもらいます。
QRコードを読み込むとお客様のスマホ上に配送先入力の画面が表示されるので、案内に沿って配送先を入力してもらいます。

③今度はお店側のスマホでお客様のQRコードを読み取る

お客様の情報入力が完了すれば、お客様のスマホ上にQRコードが表示されます。
お店のスマホでハコブネットアプリを起動し、お客様の画面QRコードを読み取れば、お店側にお客様情報が届きます。

つまり！！　もし言葉が通じなくても、QRコードを読み取るだけで送り先情報を受け取ることができるんです♪

④お店側のスマホで、お客様の購入商品のバーコードを読み取る

続けて、お客様の購入商品のバーコードを読み取ります。
ここで、お客様の配送情報と購入商品のデータが紐づきます。

⑤レジ精算をする

⑥購入情報を確認して「伝票発行ボタン」を押す

管理画面にログインし、お客様の配送先や購入情報を確認した上で伝票発行ボタンを押せば、EMS伝票がPDFで出力されるので印刷します。

手書きで伝票を作る必要は一切ナシ！
印刷した伝票がそのまま配送伝票として使用できます♪

⑦送る商品を梱包、EMS伝票を貼り付ければOK

商品を梱包して、⑥で印刷したEMS伝票を段ボールに貼り付けます。

海外配送時の手書き伝票は送れない可能性がある!?

2021年1月1日（金）から通関電子データの送信が義務化となり、手書きのEMSラベルでは通関の遅れや返送の可能性があることをご存じですか？

ハコブネットでは配送伝票の発行がWEB上完結するので、手書き伝票で起こるトラブルの心配は不要です♪

※通関電子データ送信の義務化については、詳しくは日本郵便公式サイト内の［通関電子データ送信義務化について］をご覧ください。

ハコブネット　海外発送システムの６つの特徴

ハコブネットの海外発送システムを導入いただくと、下記のようなメリットがあります。

①WEB上ですべて完結できるため、言葉が通じなくても誘導しやすい

インバウンド客の取り込みを考えられている店舗さまにぴったりなサービスです♪

②日本郵便のEMS配送と連携しているため、発送までの流れがわかりやすい

WEB上で伝票を発行したら、段ボールに伝票を貼り付けて集荷依頼を待つだけ。海外発送がはじめてでも簡単に送れます。

③店舗にスマホ／パソコン／wi-fi環境／プリンターがあればすぐ導入可！

店舗に余計な機械を置く必要は一切なし。お手持ちのものですぐに運用できます。

④売れた分だけデータが蓄積！　商品開発にお役立てください

どの国に何の商品が売れたか、統計データを取ることが可能。ぜひお役立てください。

⑤旅行客は手ぶらで帰れる！

例えば重たい商品やかさばるおみやげを販売している場合、気に入っても持って帰るのが大変だからと購入をあきらめてしまうケースがあります。
海外配送できる仕組みが店頭にあるとわかれば、商品を買ってもらえる可能性も高くなります♪

⑥月額費用はかかりません

店頭海外発送システムにかかる費用は、初期導入費用と伝票作成時のみ。余計なランニングコストはかかりません！

さらに！！
ハコブネットの越境ＥＣサイト制作サービスもご利用のお客様であれば、店頭海外発送システムの初期費用は無料でご提供しております。

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おもてなしの国・日本には、心のこもった商品がたくさんあふれています。

コロナ禍という今の状況下では、その商品の良さや価値観を手に取って理解してもらいづらいかもしれません。
ですが、海外への往来が復活すればきっと、日本のものづくりのよさがまた広まっていくと私たちは信じています。

日本のものづくりは、いつだってあたたかく、美しい。

発送システムというささやかなサービスではありますが、1つでも多くの商品が、1人でも多くの人に広まることを願い、このサービスを提供開始いたしました。

ご興味がありましたら、ぜひお気軽に下記フォームやお電話にてお問い合わせください！

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