企業で取り組めるSDGs10の取り組み事例

個人情報保護方針

株式会社　高速オフセット 代表取締役社長　島田 智
制定日：2005年3月1日
最終改定日：2022年6月10日

株式会社高速オフセットは、新聞、広報紙誌、書籍、パンフレット、チラシなど多種多様な印刷物やウェブコンテンツを制作して、情報文化の一翼を担っているという自覚のもとに、業務として取扱う個人情報を適切に管理し、保護するため、次の通り「個人情報保護方針」を定めます。当社はこの方針を全役員、全従業者に周知徹底させて、実行、改善、維持します。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

1.当社は、事業の内容及び規模を考慮し、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用し、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持契約を締結し、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.法と社会秩序の順守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

5.個人情報の安全な管理について

当社は、個人情報を厳重に管理・保護します。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、社内規程類に基づき合理的な安全対策を講ずるとともに、万一問題が発生した時には速やかに対処します。

6.個人情報保護マネジメントシステムの確立・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、｢個人情報保護基本規程｣及びその他の規程、規則を含む)を確立し、これを全従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。

7.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情等のお問い合わせは、下記までお願いします。

個人情報の利用目的について

当社で保有する個人情報の利用目的は次の通りです。ただし、当社のそれぞれのサービス等で別途利用目的を定めている場合は、当該利用目的に従います。

1.以下の受託業務において委託元から取得する場合は、編集制作や制作物の発送・連絡など業務遂行のため。これらの個人情報は開示の対象外です。

• 1.各種名簿の印刷、製本、発送。
• 2.日刊紙、広報紙・誌などの配送及び発送。
• 3.ダイレクトメール、年賀状、暑中見舞いなどの宛名を含む印刷。
• 4.懸賞、プレゼント、アンケートの募集と、その関連業務。
• 5.その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務。

2.製品や商品の販売業務や、会員登録、キャンペーン、アンケート等において、当社が個人から取得する場合は、発送業務をはじめ各種業務の遂行や連絡のため。この場合の個人情報は開示対象となります。

3.採用応募者や全従業者から取得する場合は、採用の判断及び採用可否の連絡や、従業者管理のため。この場合の個人情報は開示対象となります。

4.当社への質問や、製品・サービスの問い合わせ（見積もり依頼を含む）をいただく際に取得する場合は、回答や関連する連絡、及び当社からの製品・サービス紹介連絡のため。この場合の個人情報は開示対象となります。

「アクセス情報」の取得と「Googleアナリティクス」の利用について

本ウェブサイトは、識別子のCookieを使用して、サイト訪問者のIPアドレス、閲覧ページ、検索ワード、アクセス日時、使用ブラウザの種類などの「アクセス情報」を取得し、Google社のアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。目的は、利用状況や訪問者数などを把握、分析してサイトの内容を改善するため、及び検索表示を改善する広告を出すためです。利用を拒否したい場合は「Googleアナリティクス」のウェブサイトから拒否することができます。
Googleアナリティクス オプトアウト アドオン（リンク）
「アクセス情報」自体は個人を特定できるものではなく個人情報ではありませんが、当社が保有している個人情報と突合して利用する場合があります。

開示等の手続について

株式会社　高速オフセット
代表取締役社長　島田 智
個人情報保護管理者　松田 秀敏

当社では、開示対象の保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、遅滞なく適切に対応いたします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

開示等の受付方法・窓口

当社では、開示対象の保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります）。
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※なお「開示」の場合、手続1件につき1,100円（消費税込）の手数料をお支払いただきます。

問合せ窓口

申込方法	所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。
ご本人確認方法	本人：運転免許証・パスポート・健康保険証等のコピー 代理人：ご請求本人確認書類、代理人の本人確認書類のコピーと委任状
手数料	「開示」の場合 請求1件につき　1,100円（消費税込み） 振込手数料は請求者のご負担となります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。